Собираясь в путешествие за рубеж следует, прежде всего, проверить, все ли необходимые документы для поездки: паспорт, ваучер, авиабилеты, деньги, медицинская страховка, нотариально заверенное согласие родителей на выезд ребенка (при необходимости), имеются в наличии.
Проверьте (если это возможно) через системы бронирования, сайты авиакомпаний и т.д. актуальность всех запланированных вами услуг и мероприятий: авиаперелет, отель, прокат автомобиля, экскурсии, бронь ресторанов и т.д. и т.п.
Убедитесь в наличии контактного телефона горячей линии своего туристического агентства. Найдите, распечатайте и сохраните в смартфоне адрес представительства РФ в том регионе, куда вы собираетесь.
Проверьте срок действия паспорта. Если паспорт новый, тщательно сверьте правильность записи всех основных сведений (Ф.И.О., дата рождения, пол, срок действия паспорта, фото). Кроме того, обратите внимание на наличие Вашей собственной подписи в паспорте. По законодательству стран, входящих в Шенгенскую зону, срок действия паспорта должен заканчиваться не ранее трех месяцев с момента выезда из страны. По законодательству целого ряда стран (например, стран Юго-восточной Азии) срок действия паспорта должен заканчиваться не ранее, чем через шесть месяцев после выезда из страны. В любом случае, если до окончания паспорта меньше полугода, то проконсультируйтесь в туристическом агентстве, в котором вы оформляете тур, о его пригодности
Если для въезда в страну необходима виза, ее нужно оформить заранее. При ее наличии убедитесь в сроке действия вашей визы. Если поездка в страну назначения осуществляется транзитом через территорию других государств, вам следует заранее проконсультироваться в своём туристическом агентстве или консульских учреждениях государств, которые вы намереваетесь посетить проездом, относительно необходимости оформления транзитных виз. Если вы прибываете за рубеж на срок более трех месяцев, в некоторых странах необходимо зарегистрироваться в бюро регистрации иностранцев. Распечатайте авиабилеты и ваучеры на отели, так как при прохождении паспортного контроля, пограничники часто просят подтвердить период вашего пребывания в стране, наличие размещения и обратных авиабилетов. При общении с пограничниками ведите себя спокойно, уверенно, четко формулируйте свои ответы, подкрепляйте свою информацию распечатанными документами. Ни в коем случае не грубите и не пытайтесь запутать пограничника, у вас это вряд ли получится, а дополнительное внимание к своей персоне вам будет гарантированно.
Проездные документы на все виды транспорта должны быть выписаны на ту же фамилию, которая указана в паспорте. Проверьте, чтобы ваш маршрут следования и даты въезда-выезда полностью соответствовали тому, что записано в билетах. Особое внимание уделите оформлению медицинской страховки. Выбирайте проверенные страховые компании, четко выяснив при получении страхового полиса, какие медицинские услуги вам по страховке обязаны предоставить в стране пребывания и как они оплачиваются. Небрежное отношение к оформлению медицинской страховки может обернуться крупными расходами в случае болезни, несчастного случая или транспортировки тела погибшего. Заранее ознакомьтесь с таможенными правилами ввоза/вывоза товаров. Это может касаться фармацевтики, пищевых продуктов, ювелирных изделий и антиквариата. То, что принято использовать в нашей стране, может быть запрещено в другой. Уточните необходимость и порядок оформления таможенной декларации. Позаботьтесь о том, чтобы у вас была с собой ручка. Если вам придется заполнять какие-либо документы на границе или при заселении в отель, то это может значительно ускорить и облегчить процедуру. Находясь в поездке, держите свои документы в сейфе номера или отеля, а при его отсутствии в закрываемом багаже, не отдавайте их на хранение посторонним или в качестве залога. Выселяясь из отеля, не ленитесь проверить наличие и комплектность всех своих вещей и документов. К сожалению, кражи вещей и документов у туристов не редкость, не провоцируйте преступников своей беспечностью. Не надо думать, что среди местного населения или обслуживающего персонала одни «добрые и пушистые» люди. В случае утери или кражи паспортов – нужно сделать заявление в полицию, затем в посольство или консульское учреждение Российской Федерации. При возникновении проблем, которые вы не можете решить самостоятельно, при потере ваучеров, авиабилетов, страхового полиса и т.д., сообщите о случившимся туристическому агентству, через которое вы оформляли тур. Если вы внимательно читали наш предыдущий совет «Как выбрать туристическое агентство», то мы уверены ваш выбор, через кого ехать, был правильным, и в случае возникновения любых проблем вам обязательно помогут и сделают всё возможное для их решения.
